Umstellung auf QR-Rechnung
Nach der erfolgreichen Umstellung des Zahlungsverkehr auf ISO20022 ist nun auch die Umstellung auf die QR-Rechnung in der Schweiz geplant. Ab diesem Datum haben alle Firmen die Möglichkeit, das neue Dateiformat für ihre Zahlungen zu verwenden. Deshalb ist es für Sie als Unternehmer wichtig sich frühzeitig mit der Umstellung Ihrer Kreditoren- bzw. Zahlungssoftware zu beschäftigen. Ab dem 30. Juni 2020 ist es nämlich möglich, dass Sie QR-Rechnungen erhalten und bezahlen müssen. Die heutigen Einzahlungsscheine werden dann nach und nach durch die QR-Rechnung ersetzt.
Anpassung der Infrastruktur
Das bedeutet eine erhebliche Anpassung Ihrer Infrastruktur. Kann Ihre Buchhaltungssoftware zukünftig die QR-Rechnungen automatisch einlesen? Ist Ihre Zahlungssoftware bereit eigene QR-Rechnungen zu drucken oder zu verarbeiten? Falls nicht, müssen Sie frühzeitig handeln, da die Umstellungsarbeiten zeitaufwendig werden. Auch benötigen Sie neue Lesegeräte und Scanningplattformen. Evtl. genügt Ihnen auch Ihr Handy als Lesegerät.
Die Anpassung der Geräte ist notwendig, weil der neue Einzahlungsschein viel mehr Informationen enthält als der alte Einzahlungsschein. Diese Informationen müssen Sie in Ihrem Buchhaltungsprogramm hinterlegen, ansonsten drohen viele Fehlermeldungen. Eine Voraussetzung ist, dass Sie überall die IBAN-Nummer hinterlegen.
Vorteil neue QR-Rechnung
Das Erfassen Ihrer Rechnungen und Ihrer Zahlungen wird automatisiert. Es wird viel weniger Fehlzahlungen geben. Der manuelle Aufwand für die Verbuchung der Rechnungen und damit auch der administrative Aufwand wird deutlich kleiner. Damit sparen Sie viel Zeit und Zeit ist bekanntlich Geld. Ihre Bank wird Ihnen ebenfalls neue Tools zur Verfügung stellen, um Ihre Liquidität in Zukunft noch besser koordinieren zu können. Fragen Sie bei Gelegenheit mal bei Ihrer Bank nach.
Format QR-Rechnung
Der neue Einzahlungsschein kann neu auf ein weisses perforiertes Blatt Papier gedruckt werden. Damit können Sie die Einzahlungsscheine bequem mit Ihrem eigenen Drucker erstellen und ausdrucken. Im untenstehenden Link können Sie sich noch weiter über die Einzelheiten des Formates informieren.
Fazit
Alle Firmen sind von der Umstellung betroffen. Ab dem 30. Juni 2020 können die Unternehmen QR-Rechnungen erstellen. Sie können ab dem 30. Juni 2020 selber entscheiden, ob Sie bei Ihren eigenen Rechnungen schon umstellen wollen oder nicht. Die Deadline bis wann Sie dann definitiv umstellen müssen, ist noch nicht bekannt.
Wichtig: Umstellen müssen Sie aber auf jeden Fall, da Sie ab dem 30. Juni 2020 QR-Rechnungen erhalten können. Planen Sie diese Umstellung frühzeitig!
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