Buchhaltung selber buchen oder outsourcen?
Haben Sie Ihre Kosten immer im Griff? Haben Sie sich auch schon die Frage gestellt, ob Sie Ihre Buchhaltung lieber selber buchen oder outsourcen sollten. Was spricht dafür und was dagegen?
Vorteile selber buchen
Buchen Sie selber, dann beschäftigen Sie sich täglich mit den betrieblichen Abläufen. Sie kennen Ihre Einnahmen und Ausgaben. Auch die Liquidität ist auf einen Blick ersichtlich und Engpässe können sofort angegangen werden. Wichtig ist aber dabei, dass Sie Ihre Buchhaltung auch zeitnah verarbeiten. Ansonsten wird aus diesem Vorteil auch bald einmal ein Nachteil.
Die Buchhaltungskosten fallen somit vermeintlich gering aus, da Sie sich selbst keinen Lohn für das Führen der Buchhaltung zahlen. Sobald Sie einen Mitarbeiter damit beauftragen, sieht es schon wieder ganz anders aus.
Führen Sie die Buchhaltung selber, müssen Sie sich mit allen Gesetzen auseinandersetzen (MWST, Steuern, Rechnungslegung, AHV, etc.). Damit bleiben Sie immer auf dem Laufenden, um frühzeitig Risiken erkennen zu können.
Vorteil Buchhaltung outsourcen
Sie haben ein neues Geschäft eröffnet und müssen sich um Alles in Ihrem Unternehmen kümmern (Mitarbeiter einstellen, Anmeldungen vornehmen, Finanzierung sicherstellen, Marketing Massnahmen treffen, Ihr Firmenimage aufbauen, etc.). Hier ist es wichtig, vor allem am Anfang am Ball zu bleiben, damit Sie bei Ihrer Kundschaft nachhaltig im Gedächtnis bleiben. In dieser Phase auch noch die eigene Buchhaltung zu führen und sich über alle Gesetze zu informieren, kann dazu führen, dass Sie die Buchhaltung vernachlässigen. Dies sollten Sie nicht riskieren, da in der Anfangsphase viel eigenes Kapital in Ihrer Firma steckt.
Eine Treuhandstelle kann Ihnen in der Aufbauphase helfen und Ihnen einiges abnehmen, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren können.
Denken Sie daran, dass mit der Buchhaltung auch Ihre Steuerplanung einhergeht. Es gibt viele Möglichkeiten das Steuerergebnis legal positiv zu beeinflussen. Kennen Sie sich dort wirklich überall aus?
Mitarbeiterausfälle können durch das Outsourcen schnell kompensiert werden.
Selber buchen und doch vom Fachwissen profitieren
Sie können natürlich auch Ihre Buchhaltung selber buchen (vor allem, wenn die Belegflut noch überschaubar ist) und trotzdem vom Fachwissen der Treuhandstelle profitieren.
Erledigen Sie Ihre Buchhaltung unter dem Jahr selber und ziehen Sie einen Treuhänder für die Abschlussarbeiten und Steuerplanung hinzu.
Wir empfehlen Ihnen ein Buchhaltungsprogramm zu verwenden, welches Ihr Treuhänder kennt.
Es gibt kostengünstige Buchhaltungsprogramme, welche den gesetzlichen Bestimmungen absolut genügen (Banana-Buchhaltung).
Falls Sie bereits Ihr Geschäft digital führen, ist es sinnvoll auch ein digitales Buchhaltungsprogramm zu verwenden (z.B. Bexio, Run my accounts)
Ich arbeite seit Kurzem als Freiberufler und habe entschieden, mich um die Buchhaltung selbst zu kümmern. Das hat sich als schwieriger erwiesen, als ich dachte. Ich finde, das ist eine gute Lösung, die Buchhaltung selber buchen und dann sich an eine Kanzlei für die Abschlussarbeiten zu wenden. Vielen Dank für den Beitrag!
Besten Dank für Ihren Beitrag.
Ja vielfach wird die Erstellung einer Buchhaltung etwas unterschätzt, da es viele Komponenten zu berücksichtigen gibt (Steuern, Sozialverischerungen, Abzugsmöglichkeiten, gesetzliche Richtlinien und vieles mehr).
Das heisst aber nicht, dass der Unternehmer nicht auch selber buchen kann. Wir empfehlen immer, dass mindestens die Einrichtung des Kontenplanes durch ein Treuhandbüro oder wie bei Ihnen durch eine Kanzlei erfolgt.
Danach lässt man sich die Grundlagen des Buchens erklären und kann dann auch ohne Weiteres selber buchen. Lassen Sie diese Buchungen ab und durch den Treuhänder kontrollieren, so sind Sie sicher, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
Die Abschlussarbeiten würden wir Ihnen dann wieder empfehlen mit Ihrem Treuhänder durchzuführen.
So können Sie Kosten sparen und sind doch auf dem richtigen Weg.
Treuhand Germann
Sabine Germann